La domanda di rinnovo marchio deve essere fatta ogni 10 anni consecutivi e per quelli registrati a livello nazionale ed europeo le tempistiche sono:
- 12 mesi prima della data di deposito della domanda di registrazione per quelli nazionale e 6 mesi prima per quelli europei;
- se avviene entro 6 mesi dopo la data di scadenza, si paga una mora;
- se non si seguono queste scadenze va presentata una nuova domanda pagando la tassa di registrazione.
Infatti, se non si rispettano queste tempistiche la tutela del marchio non può essere rinnovata e si deve fare una nuova domanda di primo deposito, invece quelli internazionali sono validi 10 anni dalla data di scadenza della registrazione internazionale e non dalla data di domanda di deposito originaria, il rinnovo può essere fatto 6 mesi prima della scadenza e se lo si effettua nei 6 mesi successivi ad essa si paga una tassa.
Come funziona il rinnovo marchio?
La domanda di rinnovo deve essere fatta dal titolare del marchio o da chi durante i 10 anni ne è diventato il proprietario ed esso deve:
- essere identico a quello originariamente registrato;
- non si può cambiare la sua grafica;
- non si possono aumentare le classi di prodotti o servizi ma si richiedere la riduzione delle classi;
- per quelli internazionali è possibile in sede di rinnovo farlo per i Paesi designati nella domanda originaria o solo per alcuni di essi;
- si può procedere al rinnovo di quello internazionale senza rinnovare quello nazionale in quanto il prima ha vita propria dopo 5 anni di vigenza.
Nel caso in cui i proprietari siano più di uno, la richiesta di rinnovo deve essere presentata solo da uno di essi mentre in caso di comproprietà dopo una cessione ogni comproprietario deve fare la presentazione della domanda e depositare la richiesta per la parte di prodotti e servizi di rispettiva competenza.
Cosa succede se non rinnovo il marchio?
Si perdono i diritti esclusivi su di esso e l’azienda o il professionista che li detenevano si espongono alla possibilità che terzi li utilizzino. Questo potrebbe comportare:
- il suo utilizzo da parte della concorrenza con uno identico al proprio con le relative spese legali da sostenere per difenderne la proprietà;
- terzi potrebbero utilizzarne uno simile confondendo la clientela e quindi potresti subire perdite economiche derivanti da questa condotta.
Quindi, conviene che esso rimanga attivo per non avere ripercussioni e per non compromettere l’identità, la storia e la reputazione della propria azienda e non avere perdite a livello commerciale.
Come rinnovare un marchio?
La domanda di rinnovo può essere fatta a livello nazionale:
- online sul sito dell’ Ufficio Italiano Brevetti e Marchi con un dispositivo di firma digitale;
- in forma cartacea agli sportelli della Camera di Commercio, compilando e firmando i moduli di domanda, pagando con F24 la tassa di concessione governativa, i diritti di segreteria e la marca da bollo e ricevendo una copia semplice o autentica del modulo di richiesta.
Se a richiederlo sono rispettivamente il titolare, il mandatario o il rappresentante, ognuno di essi dovrà compilare il modulo di loro competenza ed indicare:
- il numero di domanda;
- la data prevista;
- il numero di classi, la natura e la denominazione;
- la descrizione ed i colori rivendicati;
- chi è il richiedente;
- il domicilio elettivo;
- allegare alla domanda un esemplare, gli eventuali fogli aggiuntivi, la lettera di incarico o procura notarile se la domanda viene presentata da un mandatario o da un rappresentante, la copia del regolamento d’uso, le marche da bollo ed il pagamento dei diritti di segreteria.
Invece, per la domanda di rinnovazione di quello europeo è necessario seguire la procedura online sul sito dell’ EUIPO, l’Ufficio dell’Unione Europea per la proprietà intellettuale, compilare i moduli appositi e pagare la tassa applicata alla procedura. Invece, per prorogare la vigenza di quelli internazionali bisogna seguire inviare una email alla WIPO o accedere al servizio elettronico dell’Organizzazione Internazionale per la Proprietà Internazionale ma si può optare per la modalità cartacea presentando i moduli con le stesse modalità di quello nazionale agli sportelli presso la Camera di Commercio.
Come presentare la domanda di rinnovo del marchio nazionale, comunitario ed internazionale online?
Per presentare una domanda di rinnovo di un marchio dell’Unione Europea, nazionale ed internazionale con Documento.it indicando:
- la sua tipologia, verbale o figurativa, e la sua competenza, nazionale, comunitaria o internazionale;
- la sua scadenza;
- l’intestatario, se una persona fisica o una azienda.
Ricordiamo che con Documento.it puoi effettuare non solo proroga della proprietà intellettuale ma anche la registrazione del marchio.